Reglas claras para usar IA.
Una política de uso de IA adaptada a tu empresa: qué herramientas se pueden usar, con qué datos y con qué revisión.
Elaborado con IA, revisado por personas. Sin precios publicados: alcance según la empresa.
01 · El problema
En muchas empresas cada persona decide por su cuenta qué herramienta de IA usa y qué datos le da. Eso expone información confidencial y datos personales.
Sin reglas comunes tampoco hay forma de demostrar que la empresa toma medidas de alfabetización en IA, como pide el art. 4 del Reglamento (UE) 2024/1689.
Una política de uso breve y concreta da a la plantilla criterios claros y a la dirección un punto de control.
02 · Qué incluye
- Entrevista con dirección y con los responsables de las áreas que más usan IA.
- Lista de herramientas permitidas, condicionadas y no permitidas.
- Reglas sobre datos personales y confidenciales en herramientas de IA.
- Criterios de revisión humana y de aviso cuando se usa IA con terceros.
- Responsables internos y forma de actualizar la política.
03 · Entregable
Política de uso de IA lista para aprobar y comunicar a la plantilla.
04 · Cómo trabajamos
| Quién | Qué hace |
|---|---|
| IA | Propone una primera versión a partir de las entrevistas y de un modelo base, y señala las incoherencias con las herramientas declaradas. |
| Persona | Una persona adapta el texto a la empresa, contrasta las referencias normativas, ajusta el tono con dirección y entrega la versión final. |
05 · Para quién
- Dirección
- Recursos humanos
- Pymes
06 · Qué no incluye
- Asesoramiento jurídico ni redacción de cláusulas contractuales.
- Evaluaciones de impacto del RGPD o del art. 27 del Reglamento de IA.
- Formación de la plantilla, que es un servicio aparte.
07 · Normativa relacionada
| Norma | Estado |
|---|---|
| Reglamento (UE) 2024/1689, art. 4 (alfabetización en IA), aplicable desde el 2.2.2025 | Vigente |
| Reglamento (UE) 2024/1689, art. 26 (obligaciones del responsable del despliegue de alto riesgo), aplicable desde el 2.12.2027 | Vigente |
| Reglamento (UE) 2024/1689, art. 50 (transparencia), aplicable desde el 2.8.2026 | Vigente |
| Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), arts. 5 y 35 | Vigente |
- Reglamento (UE) 2024/1689, texto consolidado a 27.7.2026 (EUR-Lex) · consultado el 09.10.2026
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) (EUR-Lex) · consultado el 09.10.2026
08 · Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio tener una política de uso de IA?
El Reglamento de IA no la exige expresamente. Ayuda a cumplir obligaciones que sí exige, como la alfabetización del art. 4.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí. La política se ajusta al tamaño y a las herramientas reales de la empresa; en una pyme suele ser breve.
¿Incluye el uso de datos personales?
Sí, como reglas de uso para la plantilla. No sustituye las evaluaciones ni los registros que exige el RGPD.
¿Cada cuánto hay que revisarla?
Cuando cambien las herramientas o la norma. La política fija quién la revisa y cómo se comunica.
09 · Servicios relacionados
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Elaborado con IA, revisado por personas · Actualizado el 09.10.2026.