IA en despachos de abogados y asesorías: qué exige el Reglamento de IA

Para quién

Para despachos de abogados, asesorías fiscales, laborales y contables, gestorías y consultoras que usan IA para redactar, resumir, buscar jurisprudencia o atender a clientes. Tu rol casi siempre es el de responsable del despliegue: usas herramientas ajenas en tu actividad profesional.

Requisitos previos

• Saber qué herramientas de IA usan las personas del despacho, aprobadas o no.
• Saber qué datos de clientes entran en ellas.
• Revisar los contratos del proveedor sobre el uso de los datos.

Qué dice la norma

Pasos

1. Haz el inventario

Anota las herramientas, quién las usa y con qué datos. Usa el registro del kit gratuito.

2. Forma al equipo

Incluye los límites de la IA generativa, los errores y la revisión humana de todo lo que se entrega. Ver el art. 4.

3. Protege los datos de clientes

El RGPD aplica a cualquier dato personal que trate una IA. Usa cuentas corporativas, revisa las condiciones del proveedor y limita lo que se introduce. Los deberes profesionales propios de tu actividad, como la confidencialidad, se rigen por tu normativa sectorial y deben revisarse aparte.

4. Revisa todo lo que entregas

La responsabilidad por el contenido es tuya. Comprueba las citas, las normas y los datos que sugiera una IA antes de usarlos.

5. Comprueba si ofreces IA a la justicia

Si desarrollas herramientas para autoridades judiciales o para la resolución alternativa de litigios, el anexo III, punto 8, puede hacerlas de alto riesgo. Ver los ejemplos de alto riesgo.

6. Aprueba una política de uso

Fija herramientas autorizadas, datos prohibidos y revisión humana. Hay un generador de política de uso.

Checklist

• Inventario de herramientas de IA y de datos que reciben.
• Formación del equipo registrada.
• Política de uso aprobada.
• Contratos con proveedores de IA revisados.
• Revisión humana obligatoria de todo lo que se entrega.
• Chatbot, si existe, con aviso de que es una IA.
• Datos de clientes revisados con el RGPD.

Qué hacer ahora

Haz el diagnóstico para ver tus fechas y descarga el kit gratuito para el inventario y la política de uso.

Errores frecuentes

• Pegar documentos de clientes en una herramienta pública.
• Confiar en citas y normas generadas por IA sin comprobarlas.
• Creer que el punto 8 del anexo III afecta a cualquier uso de IA en derecho. Se refiere a sistemas usados por una autoridad judicial o en su nombre, o a usos similares en resolución alternativa de litigios.
• No formar a todo el personal, incluido el administrativo.

Preguntas frecuentes

¿Es de alto riesgo la IA que usa mi despacho para preparar escritos?

En principio no figura en el anexo III. El punto 8 se refiere a sistemas usados por una autoridad judicial o en su nombre, y a usos similares en resolución alternativa de litigios.

¿Puedo meter datos de clientes en una IA generativa?

Solo con base legitimadora, contrato adecuado con el proveedor y las medidas que exija tu normativa profesional. Mejor, usa cuentas corporativas y no introduzcas lo que no sea imprescindible.

¿Debo avisar a mis clientes de que uso IA?

Si hay un chatbot, sí, desde el 2 de agosto de 2026. Para el resto, depende de tu normativa profesional y de lo pactado con el cliente.

¿Qué multa hay?

Depende de la infracción y del tamaño. Calcula el tope con la calculadora de multas.